慧智工作台:企业供应链,数字一体化管理解决方案
10月 12 2024

慧智工作台:企业供应链,数字一体化管理解决方案

公司在各地的分公司独立开展业务,公司总部需要对客户信息进行统一管理,处理客户以及供应商的订单信息,客户订货-打款-公司采购-采购到货-发货给客户-配送-结算-核对发票等业务处理。

整个流程涉及到公司和客户、公司和供应商、公司总部和分公司、公司业务部门和财务部门等多个业务衔接流程,这么复杂的工作流,很多时候公司都要花费大量精力在信息传递上,导致管理压力大,工作效率低。

销售慧智的慧智工作台,功能全面,专为家电/家居类泛家居企业设计,整合各个业务部门的管理需求,提高工作效率,实现了供应链的一体化管理!

图|「销售慧智」要货采购功能流程图

01 客户管理工作台

业务场景:集团下属各个分公司独立开发客户,集团总部需要对客户信息、客户相关的项目以及关联的合同进行有效监督管理。

图|「销售慧智」客户管理页面

慧智工作台:系统内分为多层级模式,集团账号可在系统中开设多个子公司系统,子公司登录后独立使用。

子公司之间使用隔离,可在系统中进行客户信息维护,价格体系以及关联订货产品维护等。

同时集团总部根据客户打款及授信信息维护客户账户余额等,实现无纸化在线管理。

图|「销售慧智」客户账号添加页面

02 客户订货管理工作台

业务场景:公司客户需要订购产品,根据对应的供货价格和供货产品,选择好产品以及数量,将订货信息报给公司,公司总部进行订单审核、结清货款、安排发货。

图|「销售慧智」客户订单管理页面

慧智工作台:客户通过慧智APP查看自己权限产品、库存、价格,在线选购下单,订单信息系统自动同步,在线查看审核。

信息审核成功,自动扣除客户账户余额后,信息自动流转到仓储部门根据订单信息安排产品发货。

03 公司内部要货采购工作台

业务场景:公司自营门店/分公司,库存不足向公司总部申请补货,公司根据补货信息安排公司仓库配送,或者直接向供应商下单采购到店/分公司。

图|「销售慧智」分仓要货管理页面

慧智工作台:门店人员通过慧智APP发起要货申请,公司根据系统中要货信息,选择进行仓库调拨或者采购下单。如选择采购下单,配送到店后,系统中自动形成供应商往来结算单。

04 财务付款发票管理工作台

业务场景:财务部门需要及时根据客户打款信息以及订货信息,更新客户账户余额情况,以便业务部门对客户需求进行审核;财务部门还要及时对供应商的应结算款项进行打款处理。

同时财务部门还要及时对应收应付款项的对应票据进行及时处理。

图|「销售慧智」企业往来单位管理页面

慧智工作台:公司财务根据各部门提交的付款OA流程进行审批付款,付款后系统自动生成付款凭证,然后系统关联税务局系统,自动获取发票信息进行勾稽关联,减少财务发票核对工作。

图|「销售慧智」采购结算管理页面

写在最后:

慧智工作台为企业提供了一站式的客户、订单、采购及财务管理解决方案。通过多层级架构,实现客户与合同信息的独立维护与集团监管,支持客户在线订货与订单审核发货。门店补货与采购自动化处理,提升供应链效率。财务付款与发票管理集成化,简化审核与核对流程,促进财务高效运作。

同时慧智工作台中的经营数据看板,还可以让公司管理者清晰的看到公司业务经营情况,辅助决策。

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