重塑企业效率:供应链与财务结算一体化管理,系统功能揭秘
在当今复杂多变的市场环境中,企业对于供应链管理和财务结算的高效性、准确性有着极高的要求。
为了满足这一需求,慧智系统实现了企业供应链管理与财务结算系统的集成化,实现了一体化管理。
今天我们就来看一看,实现供应链系统与财务结算系统打通的工作方式可以帮大家省去哪些繁琐流程。
图|「销售慧智」财务结算付款流程
以下是供应链系统与财务结算系统打通的相关功能介绍:
01 在线要货申请
业务部门可以通过慧智APP在线提交要货申请,上报所需货物的种类、数量等信息。简化了传统纸质申请的繁琐流程,提高了要货申请的效率和准确性。
图|「销售慧智」APP要货页面
02 采购流程自动化
采购部门根据业务部门的要货申请,在系统中快速发起采购入库流程,选择系统中维护的供应商,生成采购订单。
这一功能不仅降低了采购成本,实现了对采购的有效管理,还提高了采购效率。
图|「销售慧智」采购入库申请页面
03 入库确认与结算单生成
仓储部门在确认采购物资入库后,在慧智系统中点击确认,系统会自动生成往来结算单。
这一功能确保了采购物资与财务信息的同步更新,为后续的结算工作提供了准确的数据支持。
图|「销售慧智」入库管理页面
04 结算周期智能管理
慧智系统支持根据预设的结算周期,生成供应商结算单,并流转至财务部门。这一功能避免了人工操作录入的繁琐和错误,提高了结算工作的自动化水平。
05 结算申请自动关联供应商
流转至财务部门的采购结算申请,慧智系统会自动关联对应的供应商信息以及相关采购合同。这一功能使得财务部门能够迅速了解结算背景,提高审核和付款的效率和准确性。
图|「销售慧智」采购结算页面
06 付款操作与凭证生成
财务部门根据系统流转的结算单进行付款操作,并在完成付款后,系统自动生成付款凭证。这一功能简化了财务记账流程,确保了付款记录与财务凭证的一致性。
图|「销售慧智」财务付款管理页面
07 发票信息自动获取与勾稽
供应商收款并完成开票后,系统能够自动从税务局获取发票信息,并进行勾稽关联。这一功能不仅提高了发票处理的效率,还确保了发票信息的准确性和合规性,为企业税务管理提供了有力支持。
写在最后:慧智系统的供应链管理与财务结算模块通过集成化的设计和智能化的功能,实现了从要货申请到付款凭证生成的全链条自动化管理,不仅提高了工作效率,还降低了运营成本,是企业提升供应链管理和财务结算水平的重要工具。