好的管理系统,就要让用户工作更轻松
5月 02 2017

好的管理系统,就要让用户工作更轻松

销售慧智的责任就是发现商贸企业传统工作方式中的缺点和待改进的地方,进而运用先进的移动互联网技术对其提出改进方案,帮助商贸企业实现更好的管理工作方式。

开发背景

当门店里面的样品不足或者一线业务员组织了一次线下的产品宣传促销活动需要大量样机的时候,就需要门店或者业务员,根据具体需求向总部申请要货。

传统的方式是由门店或者业务员,根据自己的实际库存以及具体的需求,向总部管理人员沟通申请调货。总部管理人员接收到申请后,在仓库管理系统中进行调拨单制单,将所需要的产品型号一件件的录入系统,并查看具体仓库的库存情况,然后决定从哪个仓库进行调拨。

等管理人员制完单后,再和仓库人员进行沟通,核对调拨信息后安排产品出库。

产品调拨出库后,总部管理人员还需要对产品进行跟踪,定期和一线门店或者业务员联系,确认产品调拨成功。

待解决问题

其中,管理人员反映出最麻烦的问题就是,一线门店和业务员只是通过电话沟通把需要的型号告诉她,她还需要记下来之后再一笔笔的进行系统录入,在仓库管理系统中制作调拨单,有时候可能业务员一次会要几十上百个产品的型号,信息录入的工作十分繁琐。

其次就是确认调拨完成的操作,财务人员需要一次次的跟一线门店和业务人员进行联系,询问调拨的产品是否已经到货。因为只要确认之后财务人员才可以在仓库管理系统中对调拨单进行结束操作。

销售慧智解决方案

1、

销售慧智APP功能截图

一线人员在手机上打开销售慧智,选择分仓要货功能就可以看到公司所有的产品型号,根据总部设定的人员权限也可以看到对应产品是否有货,然后选择所需要的产品型号,发起要货申请。

2、

销售慧智后台审核截图

总部管理人员在销售慧智后台就可以看到对应的要货申请,根据所属权限的仓库库存情况在线制作调拨单,决定对应产品型号从哪个仓库调拨。调拨制单后,直接流转到对应仓库管理人员的系统中,无需人工对接。

3、

销售慧智APP功能截图

一线业务人员收到产品后,手机在销售慧智中点击确认分仓确认收货,即可完成对应要货申请的确认收货操作,无需管理人员去人工跟进。

慧智寄语

为了给用户提供更多的帮助,销售慧智会继续完善我们的功能,让我们的系统可以帮您解决更多的问题,真正的让用户工作更好轻松,管理更加高效,成本更加节约。

如果您对销售慧智还有更多的期待,也欢迎您随时联系我们,向我们提供宝贵的建议。

“来自第一线的实践经验,才是我们不断成长的坚实基础。”

结束语

销售慧智——商贸企业的专业IT供应商,一直致力于利用先进的互联网技术帮助商贸企业加强管理,进行升级、转型。未来,互联网技术将在企业的运营管理和发展方面起着至关重要的作用,小智也期望可以在这方面给予商贸企业更多的支持。

销售慧智:我们只帮助那些愿意改变现状、适应行业发展的商贸企业。

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